Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, sowie über Ihre Rechte.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rumpelshäuser Carneval Club e.V.
c/o Michael Kaiser
Thomas-Müntzer-Str. 67A
36414 Unterbreizbach OT Sünna
elferrat@rcc-suenna.de

Webadmin:
admin@rcc-suenna.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erheben wir ausschließlich auf freiwilliger Basis und nur, wenn dies für die Nutzung unserer Webseite oder zur Erfüllung der Vereinsziele erforderlich ist. Diese Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse des Vereins, z. B. zur Vereinsorganisation.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die von Ihnen bereitgestellten Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Mitgliederverwaltung
• Organisation von Vereinsveranstaltungen
• Bereitstellung von Inhalten im Mitgliederbereich
• Versand von Informationen und Einladungen
• Optimierung unseres Webangebots

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, sofern technisch möglich (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist (z. B. technische Dienstleister für den Betrieb der Webseite) oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können in Ihrem Browser festlegen, ob Cookies gespeichert werden dürfen. Weitere Informationen finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].

9. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Webseite verwendet beispielsweise SSL-Verschlüsselung, um Daten sicher zu übertragen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

11. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

1blu AG
Riedemannweg 60
13627 Berlin

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite / Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Anmeldeformulare (WPForms Lite)

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen nutzen wir Formulare des Plugins WPForms Lite.

Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

14. Veranstaltungsfotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt.
Diese werden insbesondere verwendet für:

• Veröffentlichung auf unserer Website
• Berichte in sozialen Medien
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Vereinschronik

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens).

Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können sich jederzeit an den Fotografen oder den Veranstalter wenden.

15. Nextcloud (Bereitstellung und Upload von Bildern)

Für die interne Vereinsarbeit sowie zur Sammlung von Veranstaltungsbildern nutzen wir eine Nextcloud.

Sofern eine Upload-Möglichkeit für Gäste bereitgestellt wird, erfolgt die Übermittlung der Daten freiwillig.

Die hochgeladenen Inhalte werden ausschließlich für Vereinszwecke und zur Dokumentation unserer Veranstaltungen verwendet.

16. Social Media

Auf unserer Website sind Links zu unseren Auftritten bei folgenden sozialen Netzwerken eingebunden:

• Facebook
• Instagram

Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.
Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

17. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website nutzt das Plugin GDPR Cookie Compliance, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und zu dokumentieren.

18. Verwendete WordPress-Plugins

Auf unserer Website werden folgende Plugins eingesetzt:

• Events Manager
• The Events Calendar
• Ultimate Member
• WPForms Lite
• GDPR Cookie Compliance
• Limit Login Attempts
• Nav Menu Roles
• QR Code Composer

Diese Plugins dienen der technischen Funktionalität unserer Website und der Organisation unseres Vereinsangebots.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

Stand: 16.02.2026